KSEF

Instrukcja wystawiania e-Faktur (KSeF) dla Gminy Jerzmanowice-Przeginia – Zakład Wodociągi Gminne
w Jerzmanowicach

Szanowni Państwo,

W związku z obowiązkiem korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), Zakład Wodociągi Gminne (ZWG) w Jerzmanowicach przypomina o zasadach prawidłowego wystawiania faktur ustrukturyzowanych dla naszych jednostek organizacyjnych.

Jako jednostka samorządu terytorialnego podlegamy centralizacji VAT. Oznacza to, że faktury muszą precyzyjnie wskazywać zarówno płatnika (Gminę), jak i faktycznego odbiorcę towaru/usługi (ZWG).

Aby zapewnić terminową weryfikację faktur i płatność, prosimy o bezwzględne stosowanie poniższego schematu
w strukturze logicznej e-Faktury (pliku XML):

1. NABYWCA (Podmiot 2)

Tutaj zawsze wpisujemy dane Gminy (podatnika VAT):

• Nazwa: Gmina Jerzmanowice-Przeginia
• NIP: 6772019451
• Adres: ul. Rajska 22,  32-048 Jerzmanowice

        2. ODBIORCA (Podmiot 3)

Tutaj należy wpisać dane jednostki zamawiającej do której dostarczany jest towar lub usługa:

• Nazwa: Zakład Wodociągi Gminne w Jerzmanowicach
• NIP: 6771120202
• Adres: ul. Rajska 24,  32-048 Jerzmanowice

        ROLA: 8-JST-odbiorca

W strukturze pliku XML faktury (Schema FA(2)) dane jednostki budżetowej (Odbiorcy) muszą znaleźć się w dedykowanym węźle „Podmiot3” (Rola: Odbiorca). Umieszczenie Odbiorcy jedynie w polu „Opis” lub „Uwagi” jest niewystarczające i spowoduje, że faktura nie trafi automatycznie do właściwego działu merytorycznego, co może znacznie opóźnić proces akceptacji i zapłaty.

Prosimy o przesyłanie załączników do faktur na adres e-mail: ksef@zwgjerzmanowice.pl

Liczymy na Państwa współpracę w tym zakresie, co pozwoli na sprawny obieg dokumentów w nowym systemie KSeF.